Vous préparez une embauche ou votre budget pour 2022, mais savez-vous calculer combien coûte un salarié ? Soit dit en passant, nous sommes bien d’accord, le salarié n’est non pas un coût mais plutôt un investissement. Cependant, il est important malgré tout de connaître ce fameux coût, ne serait-ce que pour mesurer le retour sur investissement !
Le coût du salarié, pour faire simple, est égal à son salaire net + les charges salariales + les charges patronales + … les autres charges. Dit comme ça, c’est pas encore très clair, mais on va voir ça plus précisément ensemble.
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Coût d’un salarié : Comment estimer les charges patronales ?
URSSAF, Retraite, Assurance Chômage, Taxe apprentissage, Formation continue… La somme de vos charges patronales, c’est environ 42% du salaire brut. Pour une première estimation à la louche, vous pouvez donc simplement multiplier le salaire brut par 1,42 !
Notez que le coût des cotisations patronales est réduit selon le niveau de rémunération servi. Le CICE (Crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi) a été abandonné fin 2018 et a été remplacé par une baisse des charges pérennes de 6 % pour les salaires inférieurs à 2,5 fois le SMIC.
Aussi, depuis le 1er octobre 2019, les allègements de cotisations de 4,05 points bénéficiant aux salaires jusqu’à 1,6 fois le SMIC ont été renforcés.
Estimer combien coûte un salarié pour une entreprise
D’accord, mais concrètement, est-il possible d’estimer le coût réel d’une embauche ?
Nous avons vu que le montant des charges patronales dans le cas général représente 42 % du salaire brut. Les cotisations sociales salariales et patronales s’élèvent à 62 % du traitement brut ou 82 % du salaire net.
Alors admettons que vous rémunériez votre super directeur marketing à 4000 euros brut /mois, cela donnerait :
• Le salaire brut : 4 000 €
• Le salaire net : 3 146 €
• Coût pour l’entreprise : 5 674 €.
Pour évaluer précisément le coût exact de votre futur salarié, il va falloir connaître son statut, sa rémunération brute annuelle, mais aussi sa tranche de salaire.
Un salarié cadre va percevoir un salaire annuel net avant impôt de 23.306 euros, soit 1.942 euros par mois. Le coût total pour l’employeur sera de 40.967 euros, soit 3414 euros par mois. Tandis qu’un salarié non-cadre percevra une rémunération annuelle nette avant impôt de 23.352 euros, soit 1946 euros par mois. Le coût total pour l’employeur sera de 40.440 euros par an, soit 3.370 euros par mois.
Bon, c’est vrai, les différences ne sont pas très très significatives … ni pour l’employeur, ni pour le salarié ! Pour le salarié, les différences se joueront plus côté avantages donnés selon les entreprises.
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Quelles autres charges pour le coût d’un salarié ?
– La médecine du travail (70 à 80 € par salarié par an en moyenne),
– La mutuelle,
– Le coût de l’installation/maintenance du poste de travail,
– Les coûts de gestion (édition des bulletins de salaires…),
– Les coûts de recrutement (diffusion d’annonces / cabinet de recrutement…),
– Les éventuels titres restaurants,
– Les éventuels frais de déplacement,
Et, pour les entreprises non soumises à la TVA, la taxe sur les salaires (de 4,25% à 20% selon le salaire).
Il vous est possible de réaliser des simulations par les services RH, si service RH vous avez, ou par un expert-comptable, ou … par un scénario sur un logiciel de suivi de trésorerie !