L’importance de l’élaboration de son budget
Piloter la trésorerie de son activité, un challenge particulièrement complexe, d’autant plus depuis la crise sanitaire que nous traversons. Des bouleversements mal anticipés et résultat, une année 2020 sens dessus dessous pour beaucoup. On souhaite que cette nouvelle année soit plus douce sur nombre d’aspects et pour au mieux s’y préparer, voyons ensemble 5 astuces pour anticiper et construire sereinement son budget pour 2021.
Alors non, nous ne sommes pas en train de vous dire que le budget c’est LA priorité si vous souhaitez réussir en 2021. Mais n’est-ce pas le bon moment pour prendre de meilleures résolutions ? Et si la construction efficace du budget peut être de la partie, il serait dommage de s’en priver. Préparer ses budgets, c’est donner du sens à vos actions, c’est poser un cadre, rassurer ses collaborateurs et vous assurer que vos attentes s’inscrivent dans la stratégie de votre entreprise.
Même sans boule de cristal, l’anticipation budgétaire est un sujet qui mérite d’être travaillé. Vraiment, on vous le dit, les bénéfices peuvent en valoir la peine. Quelques exemples pour vous motiver ? Pour vous et votre entreprise, l’élaboration du budget c’est :
• Une mobilisation efficace de vos équipes qui connaissent leurs objectifs individuels et collectifs. Il pourront travailler ensemble, en totale, cohérence avec davantage de sérénité
• L’optimisation évidente des ressources disponibles
• L’accélération possible des investissements en cas de bons résultats
• L’anticipation des besoins de trésorerie supplémentaires
• Une capacité de réaction accélérée en cas d’écarts importants par rapport aux prévisions
• Une écoute attentive et plus ouverte de votre banquier, si vous devez le solliciter pour un prêt, par exemple
5 conseils pour votre budget 2021
Nous avions déjà abordé la question de comment tenir sa trésorerie en période de crise, passons à présent aux conseils dédiés au budget dans un contexte Covid :
Les scénarios budgétaires
Oui, nous les scénarios, on adore ! À la poubelle votre référentiel passé, ce n’est pas avec ça que vous pourrez bâtir votre année 2021 comme il se doit. Votre mission, si vous l’acceptez, simuler plusieurs scénarios avec des hypothèses « hautes » et « basses ». Il s’agit d’aller du pire scénario possible, avec les hypothèses les plus pessimistes que vous ayez en réserve (en incluant, par exemple, de nouvelles situations de confinement) jusqu’au scénario le plus idéal. Mais si, vous savez bien, le vaccin miracle qui arrive rapidement, le retour à la situation normale, la belle vie quoi !
Votre budget pourrait bien être le scénario intermédiaire.
P&L et autorisations de dépenses
Même avec les scénarios, le contexte reste incertain. Une période dans laquelle nous manquons tous de visibilité, ce n’est pas le moment d’autoriser des dépenses à l’aveugle et ce, même si elles ont été budgétées ! Toutes vos charges doivent être revues et challengées et les règles d’autorisation de dépense du budget, elles aussi, doivent être recadrées.
N’hésitez pas à geler un % des dépenses dans un premier temps. Ensuite, veillez à conditionner le déblocage de ces dépenses à l’atteinte de résultats. Prenons le budget communication et marketing, peut-être qu’il serait bon de bloquer 20% des dépenses provenant de ce secteur et, de les dégeler si les résultats trimestriels sont satisfaisantes ! Définissez des fourchettes pour mesurer vos résultats et restez attentifs.
Côté budget de trésorerie, profitez-en ! Une revue du bilan peut également permettre de se questionner sur la vente de certains actifs et ce, afin de générer du cash à court terme.
Le secret du budget est dans le suivi régulier
Tout comme la trésorerie et son suivi minutieux grâce au plan de trésorerie, les scénarios budgétaires n’ont aucune valeur sans votre œil attentif. L’anticipation, c’est un décor que vous poser et pour que ce décor soit fiable, il doit être ajusté en permanence.
Des réestimations régulières, disons au moins tous les trimestres, sont nécessaires à un pilotage fiable et précis. Au fur et à mesure des résultats de l’année, tant de votre côté que de celui de l’évolution de la crise, vos scénarios doivent être réalignés. Eh oui, la prévision, ce n’est pas de la magie, ça se travaille ! Déblocages de dépenses, prises de décisions structurantes, dispositions législatives, plus vous serez minutieux dans vos relevés, plus vite vous pourrez agir.
Construisez votre plan de trésorerie prévisionnel mensuel en fonction de vos budgets !
Des charges flexibles
Flexibilisez au maximum vos charges, vraiment, c’est important. Des contrats plus souples sur certaines charges sont de mises, même si le coût peut sembler légèrement plus élevé. Cette démarche va vous permette d’absorber les coups de baisse d’activité ou au contraire, encourager le rebond en cas de résultats meilleurs que prévus et ça, ça n’a pas de prix !
Des résultats budget communiqués aux équipes
Impliquez autant que possible votre équipe dans l’élaboration de votre budget et surtout, communiquez régulièrement les résultats. Il s’agit de responsabiliser vos collaborateurs mais aussi de maintenir leur engagement. Si vos règles budgétaires viennent à changer, jouer la carte de la transparence et communiquez sur les raisons de ce changement. Le but n’est pas de provoquer l’anxiété dans vos équipes mais de sensibiliser.
2021 sera très probablement difficile et différente de ce que vous aviez en tête. On croise les doigts pour des améliorations mais l’important, c’est de rester attentifs. Surveillez vos scénarios, une bonne anticipation permet de répondre de manière adaptée.
On vous souhaite un excellent budget 2021.
Prenez soin de vous, prenez soin de votre trésorerie.