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Entrepreneurs à domicile : 6 méthodes pour rester efficace chez vous

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Travailler chez soi, par choix ou par contrainte, peut offrir des avantages comme des inconvénients. Vous êtes une startup ou en création d’entreprise et vous n’avez pas encore de locaux pour installer votre activité ? Ou avec la crise sanitaire, vous voilà obligé de faire de votre appartement un lieu de productivité pour continuer de mener efficacement votre entreprise ? Ou peut-être que, comme Cashtrack, vous avez fait le choix de mener la vie d’un entrepreneur en full-remote, parce que c’est tout simplement ça qui vous correspond.

Travailler à son domicile est une réalité qui au départ, sur la papier, ne vend que du rêve.

Avoir la liberté de gérer son horaire comme on le souhaite, rester en pyjama toute la journée, travailler depuis son canapé dans le confort de son domicile sans subir les interruptions de ses collègues ni perdre 1h par jour dans le trafic ou dans le métro, waouh on dit oui !

Mais si vous êtes passé par la case télétravail obligatoire, vous savez que pour que ce rêve reste productif, il va falloir un peu de méthodologie.

Entrepreneurs, gérer votre entreprise depuis votre domicile c’est parfaitement possible mais oubliez le pyjama ! Aujourd’hui, nous parlons d’autodiscipline et d‘organisation.

6 méthodes efficaces pour les entrepreneurs à domicile

Travailler à la maison : On trouve son rythme et on s’y tient

En tant qu’entrepreneur depuis votre domicile, vous gérez vos horaires et c’est génial ! Mais pour rester lucide et motivé et ne surtout pas perdre en efficacité, il s’agit de se donner du rythme et de s’y tenir.

Vous n’êtes jamais obligé de travailler dans un horaire fixe, cela veut dire que si vous manquez de discipline, vous pouvez facilement vous retrouver à perdre un temps fou chaque jour, à brasser de l’air ou à ne pas faire grand-chose.

Certains entrepreneurs se couchent très tard la semaine, se lèvent à 10h tous les matins, commencent à travailler vers 11h et finissent avec la sensation d’être en retard sur le reste du monde et surtout sur leur travail.

La liberté dans l’emploi du temps n’aide pas tout le monde.

Ce que vous pouvez faire, c’est créer un horaire de travail optimal qui vous est parfaitement adapté, aussi à bien à vous qu’à votre cycle de productivité.

  • Vous êtes du genre productif tôt le matin entre 8h et 11h, voire plus tôt ? Oui-oui ça existe, la personne qui rédige cet article peut vous l’assurer. Il est possible d’organiser votre bloc de travail le plus important de la journée durant cette période.
  • Tout le monde n’est pas un oiseau du matin. Vous préférez plutôt dormir plus tard le matin et commencer à travailler vers 11h? Alors d’accord, aucun problème, vous n’avez plus qu’à ajuster votre horaire en conséquence et à terminer plus tard, vers les 18h.
  • Oiseau de nuit, vous aimez travailler tard le soir? Vous pouvez décider de travailler de 19h à 23h. Il y en a oui !
  • Vous aimez aller courir en plein milieu de l’après-midi pour couper votre journée en deux et vous aérer l’esprit? Faites le.

Trouvez votre rythme ! Voilà le premier conseil, la base d’un travail productif et serein à domicile. Oh eh, habillez-vous, on rigolait pour le pyjama ! S’habiller c’est participer à l’entretien de son rythme. La tenue que nous portons influence notre comportement et nos pensées et peut même impacter notre concentration ainsi que notre productivité !

Ces horaires que vous allez définir ne sont pas rigides et inflexibles, bien sûr vous pouvez les ajuster aux besoins selon la réalité de chaque semaine. Cependant, en vous créant un emploi du temps type et en prenant en compte vos cycles de productivité, vous mettez toutes les chances de votre côté pour rester efficace lorsque vous travaillez à votre maison.

Télétravail efficace, on sait dire non à la distraction

Travailler chez soi présente des défis et le deuxième challenge qui nous vient en tête après le rythme, c’est bien la distraction. Rester chez soi toute la journée c’est découvrir que wouah, on a quand même beaucoup d’options géniales et divertissantes autour de soi. De la série Netflix à la sieste sur le balcon en passant par Mario Kart sur la Switch, lutter contre toutes les sources de distractions possible c’est pas simple… Mais ça s’apprend !

Tout ce qui se trouve dans votre domicile comme vos loisirs ou vos tâches (oui, j’ai déjà eu envie de partir nettoyer la cuisine entre deux infographies) sont à votre portée. On ne parle même pas du cas où vos proches sont à la maison pendant la journée, le défi monte encore d’un cran.

Voici quelques conseils simples à appliquer, la base d’une discipline qui peu à peu deviendra un automatisme

  • Vous avez une porte de votre bureau ? Fermez cette porte
  • Vos proches sont à la maison ? Posez des règles, vous ne souhaitez pas être dérangé pendant que vous bossez
  • Éloignez les sources de distractions de votre bureau (télévision, jeux vidéos, journaux, etc.)
  • Si vous pouvez vous le permettre, le portable en silencieux. Il existe même des applications qui vous permettent de régler un temps de travail durant lequel vous n’avez pas le droit de lancer quoique ce soit sur votre smartphone, ni jeu ni page internet (croyez-le ou non, pour les addictes du téléphone, ça peut vraiment aider)
  • Oui vous venez de boire un café et la tasse et sale mais non, ne faites aucune tâche ménagère pendant vos heures de travail
  • Faites-vous comme si vous étiez au bureau et ne vous permettez pas de faire ce que vous ne pourriez pas faire au boulot; tout simplement.

Ces conseils évidemment ne s’appliquent pas pendant vos blocs de pauses mais attention, faites en sorte que ça ne nuise pas aux blocs de travail. En parlant de pauses…

Travailler chez soi ne signifie pas que l’on n’a pas besoin de faire une pause

On attire votre attention sur ce conseil. Combien de télétravailleurs culpabilisent à l’idée de prendre une pause ? Comme si bosser depuis son bureau, sa chambre ou son salon c’était déjà profiter d’un confort qui annulait le droit de souffler un coup. Pourtant, on vous le dit :

Concentration et productivité ne collent pas toujours avec un 8h-18h sans interruption. Vous avez peut-être la conscience tranquille en vous disant que, génial, vous avez bossé jusqu’à 23h en ne décrochant les yeux de votre ordinateur que 30min le temps d’avaler un sandwich, mais on parie que vous auriez pu faire mieux avec moins.

Créativité, énergie et motivation sont des jauges qui se chargent si vous êtes aussi capables de lâcher votre travail pour souffler. Ces pauses doivent impérativement être prises en compte dans votre fameux rythme du conseil #1. Apprenez à vous ressourcer pour gagner en efficacité et ne croyez surtout pas que votre performance se mesure en nombre d’heures.

Vous connaissez la technique Pomodoro ?

  1. Choisissez un objectif/un travail à accomplir dans votre liste de tâches.
  2. Réglez votre minuteur Pomodoro.
  3. Travaillez pendant la durée définie.
  4. Lorsque le minuteur sonne, cochez cet intervalle de travail pour indiquer que vous l’avez réalisé.
  5. Après chaque session, faites une pause de 5 minutes.
  6. Après la quatrième session, prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
  7. Remettez votre minuteur à zéro et répétez le processus.
  8. Après quatre pomodori d’affilée, vous pouvez prendre une pause un peu plus longue. Vous allez vous habituer à travailler par tranches de 25 minutes et développer votre capacité de concentration.

Des méthodes de travail qui aident à la gestion de concentration, de temps ou de priorités, il y en un paquet que vous pouvez adapter à votre situation mais toutes sont unanimes : La pause est incontournable.

Pour votre travail à domicile, aménagez-vous un coin dédié

Peu importe la taille de votre appartement, vous allez devoir délimiter un espace de travail bien défini, organisé et inspirant.

Si vous souhaitez réellement être productif en travaillant de la maison, le coin ou la pièce distincts, c’est une obligation.

Vous aurez énormément de difficultés à vous motiver et à vous challenger si vous travaillez toute la journée à partir de votre lit, sur le canapé ou sur la table de votre cuisine entre la corbeille de fruits et la cafetière.

Aménagez-vous un coin, organisez tous les documents et outils dont vous avez besoin pour la gestion de votre entreprise et conservez-les dans ce lieu précis. De cette manière, vous n’interromprez pas votre travail pour chercher un document et vous écartez les sources de distraction (les fameuses).

Prenez soin de cet endroit, ça paraît bête à dire mais une bonne tenue et une bonne organisation de votre espace c’est le meilleur moyen pour vous dire « ça y est, je suis là donc, je passe en mode travail ». Bosser dans un espace bordélique c’est un appel à la démotivation ou à l’envie subite de passer 1h à toute ranger plutôt que de répondre à votre mail.

Pour aller plus loin encore, vous pouvez décider de faire de cet endroit un coin qui vous inspire. Meubles, décoration, couleurs, verdure, une citation qui vous parle encadrée sur le mur au-dessus de votre PC et voilà, vous êtes prêts à travailler efficacement. Ne sous-estimez pas votre environnement, oui un bureau joli, rangé et avec une plante grasse sur le côté, ça peut faire une différence au fil des journées qui s’accumulent.

Entreprise à domicile : Attention à l’isolement

On peut aimer ça, se retrouver tranquillement dans son coin à bosser sur ses projets, ses missions, jour après jour. L’isolement ne touche pas tout le monde de la même manière et certains y sont plus sensibles que d’autres. En tant qu’entrepreneur, vous avez peut-être une équipe dont certains membres vivent plus difficilement la situation.

Vous devez gardez ça en tête : Le télétravail n’oblige pas à rester seul toute la journée. L’isolement peut être un ennemi féroce à votre productivité.

Voilà quelques exemples d’activités qu’il vous est tout à fait possible de réaliser voire, que vous feriez peut-être bien de vous forcer à mettre en place.

  • Rencontrer des collaborateurs ou clients à votre bureau à domicile. Chez Cashtrack, une fois par mois nous essayons de passer une journée entière ensemble, que ce soit dans un bureau ou une location. On vous le dit : ça fait du bien.
  • Prévoir des téléconférences avec vos collaborateurs. Inutile de se forcer s’il n’y a rien à dire mais pour le bien de votre communication interne et de votre productivité, échanger avec son équipe ne serait-ce qu’une demi-heure à la pause café peut être bénéfique pour tout le monde.
  • Aller travailler dans un espace co-working pour vous sentir moins seul. Sans prendre un abonnement forcément mais une journée ici et là, rien que pour le changement que ça apporte, c’est une bonne chose.
  • Prendre une pause pour faire un peu de sport ou une marche en plein milieu de journée et casser le rythme, c’est se ressourcer, voir des visages, refaire le plein de motivation.
  • Planifier des rendez-vous à l’extérieur du bureau dans la journée

Ne restez pas seul toute la journée et n’oubliez pas vos collaborateurs isolés. Même hors du bureau, il faut entretenir les liens.

Entreprise à la maison, séparer le privé du professionnel

Votre bureau est dans votre maison alors oui, vous pouvez facilement être absorbé par le travail et rester quelques heures en plus dans votre bureau plutôt que de décrocher pour vous consacrer à votre famille, votre petit ami ou vos autres activités.

Entrepreneurs, on vous connait, vous êtes souvent passionné par votre travail. Votre entreprise c’est votre bébé et travailler ce n’est pas un fardeau bien au contraire. Vous ne comptez pas vos heures, surtout en début d’activité où les journées passent si vite. Parfois la nuit tombe mais, vous êtes encore en train de penser boulot. 23h sonne et même si le PC est enfin fermé, vous n’êtes pas totalement connecté à votre vie privée, le « mode travail » est toujours activé.

Des entrepreneurs ne savent tout simplement pas décrocher mais ce rythme sur le long terme est néfaste.

Pensez à un équilibre, préférez augmenter votre productivité plutôt que vos heures, ne tombez pas dans un extrême qui nuirait à votre vie personnelle ou votre santé.

En bref, prenez soin de vous. ♥

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