La gestion de trésorerie dans la promotion immobilière, un challenge aux enjeux bien précis qui nécessite une maîtrise parfaite. Oui, on le dit : Parfaite ! Amener chacun de vos projets à la réussite passe par l’anticipation des dépenses à risques, l’optimisation de vos lignes de crédit ou encore la remontée de fonds propres…. Moults défis qui réclament une vue solide sur votre trésorerie et une prévision intelligente. On sort sa boule de cristal, on se remonte les manches et ensemble, voyons de plus près les incontournables d’une bonne gestion de trésorerie dans le secteur de la promotion immobilière.
Promotion immobilière : Des défis en trésorerie
Dirigeants et responsables financiers des sociétés de promotion immobilière font face à des défis bien particuliers dans leur gestion de trésorerie.
Dirigeants et responsables financiers, vos sociétés de promotion immobilière doivent faire face à des challenges dans leur gestion de trésorerie.
• Piloter la trésorerie d’un groupe
Des entités juridiques multiples, de l’information financière éparpillée ici et là, des activités qui peuvent être diverses entre la promotion, la location ou encore la commercialisation, pas simple de garder une vision claire et globale de votre flux de trésorerie. Pourtant, accéder à des données à jour pour l’ensemble du groupe, c’est une obligation. Sans ça, compliqué de prendre les bonnes décisions et de jouer la carte de l’anticipation. Et en parlant d’anticipation, en voici un beau de challenge.
• Prévoir sa trésorerie sur le long terme
On en revient à notre boule de cristal ! Anticiper les aléas en trésorerie et déterminer précisément leur impact, voici la clé pour une meilleure prise de décisions. Retards de chantier, refus du permis de construire, la promotion immobilière c’est l’accumulation de plusieurs projets à gérer sur du long, très long terme. Qui dit long terme dit dépenses à risques qu’il vous faut anticiper. Alors oui, on connaît tous le plan de trésorerie prévisionnel mais pour le coup, va falloir plus que de la rigueur.
• Suivre la remontée des fonds propres
On en parlait en introduction, de ces fameux fonds propres. Là encore, anticiper le délai de remontée des fonds propres, honoraires de commercialisation, honoraires de gestion, marges … Impossible, sans une vue à jour de votre trésorerie pour chaque projet !
• Tableau Excel et erreurs de trésorerie
Remplir son tableau Excel, c’est long et les erreurs sont possibles. Mauvaise saisie, cafouillage sur les formules, idéal pour générer de l’angoisse. Dans ces conditions, il devient très difficile d’analyser les écarts régulièrement et de rester au top de sa réactivité. Une erreur de calcul peut être fatale et d’ailleurs, nous avons un article à ce sujet : Excel : Des erreurs de calcul coûteuses.
Promoteurs immobilier : La difficulté d’accéder à une donnée fiable
Jusque là nous sommes ok : Si les bénéfices d’une bonne gestion de trésorerie dans la promotion immobilière sont immenses, ces derniers se heurtent un peu trop souvent à la difficulté de rassembler l’ensemble des données à jour, rapidement et sans erreur. Les facteurs qui viennent compliquer notre histoire sont nombreux
- Un nombre certain d’entités juridiques à gérer ;
- Les programmes immobiliers et leurs aléas, comme les retards ou les annulations ;
- Le besoin de se projeter sur plusieurs années, de par la longue durée des programmes ;
- Des outils et des sources de données toujours plus nombreux (comptes bancaires, outils comptables, tableaux Excel…) ;
- Dans certains cas, la diversité des activités de l’entreprise et leurs flux de trésorerie très différents (ex : promotion vs location)
Bien gérer la trésorerie d’une société de promotion immobilière
La plus grosse difficulté, c’est trouver le juste équilibre entre le temps passé à multiplier les tableurs Excel et à saisir des données, et la nécessité d’avoir une vue précise et fiable de l’état de votre trésorerie. On pointe ici les pratiques les plus courantes.
Plan de trésorerie d’un projet immobilier
À chaque nouveau projet immobilier, nouveau plan de trésorerie à mettre en place ! N’hésitez pas à lire notre article et télécharger notre modèle de plan de trésorerie prévisionnel. L’objectif, connaître le timing des encaissements et décaissements et prévoir les besoins en financement.
Le budget prévisionnel est assez simple à mettre en place puisque les coûts sont fixés à l’avance par le directeur technique, et les prix de commercialisation sont déterminés en amont. Quant aux dates d’encaissement et décaissement, elles sont étalées sur la durée du projet.
Le prévisionnel permet de projeter les flux, mais gardez en tête que des aléas peuvent subvenir et que votre plan peut évoluer dans le temps. Pour suivre les encaissements et les décaissements réellement effectués au quotidien et s’assurer de ne pas avoir des trous de trésorerie, la bonne pratique est de pointer régulièrement (tous les jours, c’est vraiment l’idéal) les entrées et les sorties d’argent sur les différents comptes bancaires.
Les encaissements
Honoraires de commercialisation, honoraires de gestion, remontées de fonds propres, marges…
Les décaissements
Frais généraux, charges de personnel, dépenses à risques, mises en fonds propres…
Les scénarios de trésorerie prévisionnels
La création de différents scénarios prévisionnels de trésorerie, un tournant à prendre dans votre stratégie d’entreprise.
- pour étudier les impacts des aléas sur le moyen et long terme, et anticiper vos besoins en trésorerie ;
- pour analyser vos capacités de financement, afin de prioriser et d’arbitrer entre les opportunités d’investissement ;
- pour comparer entre différents scénarios et prendre de meilleures décisions.
On ne le redira jamais assez mais la prévision, c’est la clé, et ça n’a rien de sorcier !
Le financement du promoteur immobilier par crowdfunding
En tant que promoteur immobilier vous ne pouvez généralement allouer qu’un montant limité de fonds propres à chaque opération. Résultat ? une limite de nombre d’opérations que vous êtes en mesure de mener simultanément. Mais de nouvelles sources de financement permettent désormais d’étendre sa marge de manœuvre ! Là, on parle des opérations de copromotion mais surtout, du crowdfunding immobilier !
Vous ne connaissez pas ? Lisez notre article sur le sujet : Crowdfunding : Tout sur le financement participatif.
De nouvelles plateformes dédiées permettent aux promoteurs de réaliser de véritables appels publics à l’épargne auprès des petits investisseurs. C’est un moyen pour être moins dépendants du crédit bancaire.
La gestion de trésorerie et la promotion immobilière : En conclusion
L’automatisation de la gestion de votre trésorerie est une solution qui peut répondre aux nombreux enjeux de trésorerie des promoteurs immobiliers. Des fonctionnalités telles que la récupération automatique et la centralisation des transactions depuis plusieurs comptes, la catégorisation de ces dernières, une vue fiable et réelle au jour le jour de vos flux ou la mise en place de scénarios, sont des atouts à ne pas négliger.
Des atouts qui vous permettent de gagner du temps, de la réactivité, et de miser sur un suivi serein et rapide tout en écartant nombre d’erreurs possibles dues aux mauvaises saisies. Ce temps récupéré, vous pourrez alors le consacrer à autre chose puisque en tant que promoteur immobilier, nombre d’activités nécessitent votre expertise…
Prenez soin de vous, prenez soin de votre trésorerie