Le budget prévisionnel est un document qui accompagne les créateurs d’entreprises dans leurs prises de décisions. C’est un outil indispensable permettant d’assurer la réussite de tout projet d’entreprise. Étant donné son importance, un grand soin doit être accordé à son élaboration. En réalité, celle-ci doit répondre à certaines spécificités d’ordre technique ! Ainsi, elle doit impliquer la participation de certains acteurs et l’utilisation de logiciels adaptés. Elle doit également être conçue suivant une certaine périodicité. Aujourd’hui dans cet article, nous abordons les règles à suivre pour bien présenter le budget prévisionnel associé à votre projet, bonne lecture !
Morcelez vos prévisions budgétaires par mensualités
Généralement, la réalisation des projets s’étend sur plusieurs mois ou années. Toutefois, pour présenter votre budget, faites des prévisions mensuelles. Ce travail de découpage peut paraître fastidieux. Pourtant, ce type de présentation vous permet d’avoir une idée précise de vos disponibilités financières à l’orée de chaque mois.
Ainsi, les risques liés aux incertitudes et aux cas fortuits sont très tôt décelés. Le chef d’entreprise peut faire des anticipations étant donné qu’il dispose d’une large marge de manœuvre.
La réalisation du budget prévisionnel par mois permet aussi à l’entrepreneur de suivre la courbe de progression de ses ventes. Dès lors, il peut se constituer une trésorerie conséquente pour faire face aux situations de baisse de régime.
Associez tous les collaborateurs à la réalisation du budget prévisionnel
Le budget prévisionnel d’une entreprise est en quelque sorte le reflet des performances de tout le personnel. Il retrace l’ensemble des recettes et des dépenses d’un projet. Tous les composants impliqués dans l’aboutissement de l’idée doivent donc participer à en estimer le budget.
Ainsi, il est possible par exemple d’associer le responsable commercial et même les vendeurs pour présenter un budget prévisionnel. Ceux-ci étant permanemment en contact avec les clients et prospects, ils sont mieux placés pour apprécier les tendances du marché.
De même, en consultant par exemple votre responsable des stocks, vous avez une idée des produits inexistants en magasin et ceux non écoulés. Ce faisant, il vous est plus facile de présenter votre budget prévisionnel des prochains achats à effectuer.
Vous remarquez donc bien que la présentation d’un budget prévisionnel par un cabinet peut souffrir d’insuffisances. Les participants au projet sont les vrais artisans qui doivent travailler en amont à l’élaboration de ce document.
Prévoyez des cas d’imprévus
L’assertion « gérer c’est prévoir » trouve tout son sens au moment de l’élaboration d’un budget prévisionnel. De multiples situations nouvelles peuvent nécessiter des dépenses non prévues initialement dans le budget prévisionnel.
L’existence d’une ligne d’imprévus dans votre document budgétaire vous permet d’y faire face. Quelques exemples possibles :
- machine défectueuse à remplacer en urgence ;
- augmentation soudaine des prix des matières premières ;
- les clients qui ne règlent pas leurs impayés ou encore
- une nouvelle législation qui hausse les taxes.
Ces situations d’imprévus peuvent vous faire perdre plusieurs heures de travail par mois. Le cumul de ces temps perdus peut déteindre sur la réalisation de votre chiffre d’affaires annuel.
Pour établir votre document de prévision budgétaire, prévoyez donc une marge dans votre trésorerie pour ces cas. Cela vous permet de faire face efficacement aux situations nouvelles qui risquent d’impacter la réalisation de votre projet.
Cette anticipation vous permet également de gagner du temps et de réaliser des profits à tous les coups. En prévoyant une ligne budgétaire pour la gestion des cas d’imprévus, vous forgez le respect et l’admiration de vos clients et partenaires.
Budget : Choisissez l’outil approprié
Si vous désirez présenter un budget prévisionnel professionnel, vous devez choisir l’outil technique convenable.
Budget prévisionnel sur Excel ou Google Sheets
Les outils Excel ou Google Sheets vous permettent de présenter votre budget prévisionnel sans engager de grandes dépenses. Si vous avez des prérequis nécessaires à l’utilisation de ces logiciels, vous pouvez créer vous-mêmes entièrement votre document budgétaire.
Avec Excel, vous pouvez trouver des modèles de budgets prévisionnels prêts à être employés. Cependant, ces outils téléchargeables sont parfois d’une qualité exécrable. Leur utilisation n’est donc pas recommandée pour la présentation de votre document de budget prévisionnel.
En choisissant de réaliser votre planification en Excel, assurez-vous d’avoir un minimum de connaissances en comptabilité ou modélisation financière. À défaut, recherchez l’appui technique d’un professionnel.
Les logiciels en ligne pour vos budgets
Les logiciels en ligne présentent plus de facilité pour la réalisation des budgets d’entreprises. Vous n’avez plus à vous attarder sur les formules ou sur la mise à jour des données. De même, le logiciel en ligne se charge de générer systématiquement les résultats des différents calculs que vous effectuez.
Il suffit de cocher les chiffres dans les cases correspondantes et de valider. De même, un professionnel virtuel vous accompagne durant tout le processus de réalisation de votre budget prévisionnel en ligne. Vous pouvez donc interroger ce guide pour avoir des éclaircissements si des zones d’ombres vous apparaissent.
Prenez exemple sur d’autres budgets prévisionnels
Si vous vous inspirez de budgets prévisionnels déjà présentés, vous pouvez aussi facilement réaliser le vôtre. Vous prenez ainsi conseil sur l’existant pour élaborer vos propres plans. Vous pouvez apprécier les hypothèses utilisées pour évaluer les prévisions de ventes.
De même, avec ce modèle, vous êtes en mesure de distinguer les différentes dépenses possibles à inclure dans un budget prévisionnel.
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