C’est indéniable, la crise sanitaire que nous traversons et les mesures récentes concernant le Covid-19 impactent notre vie quotidienne et ce, sous tous ses aspects. L’Économie mondiale prend une tournure inattendue et les entreprises font face à des défis immédiats qu’elles doivent impérativement affronter pour se tenir la tête hors de l’eau. L’un de ces défis, et certainement pas l’un des moindres, c’est la gestion de trésorerie. Mais on imagine que ça, vous l’aviez déjà compris.
À toutes ces personnes dans le doute, toutes ces entreprises qui se demandent si demain, la semaine prochaine ou le mois d’après, elles seront toujours là : Ne baissez pas les bras. Oui, il existe des actions à mettre en place pour vous protéger au mieux de cette panique financière et oui, c’est précisément le thème que nous allons aborder aujourd’hui.
Covid-19 : Chiffre d’affaires et moral en baisse
Dans ce contexte chamboulé, la reprise n’a pas été une partie de plaisir. Mai 2020, une enquête du Syndicat des indépendants indique que 400 000 TPE sont sans solution et que 77% d’entre elles se déclarent être en impasse de trésorerie sous deux mois. Aujourd’hui, c’est une baisse du PIB de 13,8% de la France qui est enregistrée. La chute est vertigineuse, la période de récession officielle.
Des secteurs sont plus touchés que d’autres et des catégories d’entreprises particulièrement vulnérables. On pourrait penser notamment aux affaires qui peinent à atteindre un niveau de rentabilité et qui possèdent de faibles réserves de trésorerie. Tourisme, divertissement, aéronautique, transport, restauration, tant de branches d’activité en proie à une baisse drastique de leur chiffre d’affaires.
Haut-les-cœurs ! Il est grand temps d’enfiler votre casquette d’apprenti roi des finances et de prendre en main votre trésorerie.
Covid-19 : Un besoin en suivi de trésorerie renforcé
Le suivi précis de votre trésorerie est indispensable pour chaque entreprise. Quand le marché est changeant, difficile, ce besoin se retrouve renforcé puisqu’il devient impératif de répondre rapidement à cette situation. En ces temps de ralentissement économique mondial, Réginald Nobels (expert business chez EMAsphere) souligne une évidence : « Un point d’attention doit être accordé d’une part sur l’analyse des flux de trésorerie et d’autre part, sur la prévision de votre trésorerie »
Pour les PME-TPE, à l’heure où il faut payer fournisseurs, salariés et où les rentrées d’argent se font rares voire, inexistantes, la solidité de votre trésorerie est devenue le nerf de la guerre. Dans un premier temps, nous vous proposons 6 points à analyser et à optimiser au plus vite.
« Seulement ? Facile ! », nous direz-vous. Sachez que, ces 6 points bien maîtrisés peuvent réellement vous aider à surmonter les difficultés rencontrées, et d’ailleurs, c’est tout ce que nous vous souhaitons.
1 – Gestion des stocks, soyez efficace
Un stock trop important, c’est de l’argent qui dort inutilement et il va sans dire qu’en temps de crise économique, personne n’en a besoin. Une gestion des stocks efficace vous permettra de limiter vos ressources immobilisées par ces derniers. Avec le Coronavirus en action et si ce conseil est applicable à votre affaire, nous vous recommandons de simplement réduire votre stock. Attention néanmoins, le risque que la chaîne d’approvisionnement soit en partie interrompue existe. Votre objectif pour ce premier point d’optimisation, c’est de trouver l’équilibre entre une valeur de stock minimale et le maintien de votre activité.
2 – Des achats c’est bien, des achats essentiels c’est mieux
Penchez-vous un instant sur vos achats et posez-vous la question : Est-ce que d’autres options sont envisageables ? Cela semble couler de source, mais il ne coûte rien de mettre l’accent sur cette nécessité : Concentrez-vous sur les achats essentiels au fonctionnement de votre entreprise. Identifiez les sources de dépenses non indispensables et suspendez-les. Côté logiciels, par exemple en marketing, partez à la conquête des périodes d’essai gratuites s’il le faut ! Restez conscient, raisonnable et acceptez les compromis.
3 – À la pêche aux créances commerciales
On jette un œil à son échéancier (le registre des acquittements à effectuer ou à recevoir), et on contacte activement ses clients pour collecter les paiements. Gardez cependant à l’esprit qu’en ces temps de crise économique, vos clients aussi peuvent être en difficulté et beaucoup ne pourront certainement pas vous payer immédiatement. N’hésitez pas à lister les secteurs d’activité de vos clients afin de faire la distinction entre ceux qui seront les plus impactés par le Covid-19, et ceux pour qui l’impact sera plus clément. Une fois ce travail fait, songez à proposer à vos clients les plus touchés un plan d’étalement. L’objectif ici est de garantir un flux d’entrée continu malgré cette période de crise. Pensez à analyser les effets que cet étalement de paiement auront sur votre trésorerie ! Soyez bienveillant, mais restez lucide.
4 – Des dettes bien gérées pour plus de liberté
Tout comme vous avez proposé à vos clients des étalements de paiement, soyez proactifs ! Contactez vos fournisseurs, demandez un plan de paiement étalé dans le temps ou une allonge sur les délais. Veillez à bien répartir et à étendre intelligemment vos dettes, commerciales ou autres. Cette action aura pour effet de réduire vos sorties de trésorerie trop importantes sur une période trop courte et ainsi, de préserver votre liquidité.
5 – Du coût fixe au coût variable, parfois, il n’y a qu’un pas
Les frais fixes, on ne peut pas y échapper. Vous avez acheté une voiture pour votre entreprise et cet achat entraîne des dépenses régulières et prévisibles qui ne vous laisseront pas le choix. Mais si au lieu d’acheter cette voiture, vous l’aviez louée au besoin sur une courte durée ? Remettez en question vos coûts et essayez de convertir vos coûts fixes en coûts variables !
6 – Banque et soutien financier
Sous certaines conditions, les banques ont reçu pour instruction de soutenir les entreprises. Le Prêt Garanti par l’État (PGE) par exemple, est un dispositif mis sur pied par le gouvernement pour soutenir l’économie. En effet, une entreprise trop impactée par le Covid-19 peut demander un prêt garanti par l’État quelle que soit sa taille et son statut. Attention, cette aide s’applique jusqu’au 31 décembre 2020. Vous devez pour ce faire prendre rendez-vous avec votre banque habituelle pour obtenir un pré-accord, puis poursuivre votre démarche en ligne auprès de BPI France. Renseignez-vous auprès de vos banques ! Des solutions existent.
Covid-19 : Plan de trésorerie hebdomadaire
Toutes les informations ci-dessus peuvent vous permettre d’établir une prévision de trésorerie hebdomadaire, offrant un aperçu clair et précis des entrées et sorties prévues ainsi que de votre trésorerie finale. Si le plan de trésorerie est un incontournable en temps normal, vous imaginez bien qu’aujourd’hui il est d’autant plus primordial.
N’oubliez pas l’impact des décisions prises ! Si par exemple vous avez décidé que vos clients paieront via un étalement de paiement, cet élément doit être pris en compte dans la réalisation de vos prévisions.
–> Pour savoir comment réaliser votre plan de trésorerie, lisez notre article dédié à ce sujet !
Pour conclure ce chapitre sur la gestion de crise
La solidité de notre trésorerie en période de crise, une préoccupation majeure qui affecte le moral de n’importe quel chef d’entreprise. L’épidémie de Covid-19 oblige plus que jamais à se pencher sur la gestion de ses finances et un bon pilotage devient l’élément clé de la gestion de risques.
Analysez, réagissez, définissez des actions concrètes et anticipez l’évolution possible de celles-ci selon différents scénarios.
En bonus, voici quelques liens qui peuvent vous être utiles dans vos démarches de recherches de solutions de soutien. Ne nous remerciez pas, puisqu’on vous dit que ça nous fait plaisir.
• Médiation du Crédit
• Fonds de solidarité
• France Active
• BPI France